Сканирование

Большинство всей созданной человечеством информации сегодня по-прежнему хранится на бумажных или других твердых носителях. К ним можно отнести книги, журналы, официальные бумаги, картины, чертежи, пленку, негативы, слайды, фотографии и многое другое.

scan1

Практически любая организация имеет свой бумажный архив, который обычно занимает много места и заставляет при необходимости тратить огромные усилия на поиски нужной информации. Кроме того, бумажный архив – это еще и масса других проблем:

  • Потеря информации. Поскольку бумага неизбежно стареет, свидетельство или другой материал может потерять свой первоначальный вид. Информацию на бумаге легко потерять, он может быть уничтожен при пожаре или в результате преступного умысла, поврежден грызунами, в него можно внести искажения и изменения.
  • Сложность поиска нужных данных. Если информация на бумажном носителе случайно расположена не на своем месте (то есть не по алфавиту или дате), ее практически невозможно отыскать.
  • Сложность использования полученной информации. Даже если самостоятельно осуществить сканирование документов, применить имеющуюся в нем информацию нелегко, потому что текст находится в растровом виде, а это значит, что его невозможно скопировать, например, в текстовый редактор. Кроме того, после сканирования документа его можно перевести в текстовый формат, что позволит пользователям пересылать его, копировать, использовать информацию в других бумагах.

Сканирование — это преобразование материалов на бумажном носителе в электронный вид. Это делается при помощи специальной аппаратуры, сканеров. Сканированием документов во Владивостоке сегодня занимаются многие компании. Оно делает хранение и использование информации более эффективными и надежными. Востребованность этой услуги вполне объяснима: файлы значительно легче хранить, передавать и копировать по сравнению с бумагами.

Стоит отметить, что сканирование документов по цене и прилагаемым усилиям является наиболее быстрым и удобным способом придать бумаге электронную форму. Конечно, можно набрать текст вручную, можно сфотографировать бумажный лист, но, во-первых, это займет много времени, а, во-вторых, качество полученного результата будет далеко от совершенства. Кроме того, в процессе такого рода копирования информации возможны различные искажения оригинала, да и стоимость сканирования материалов существенно ниже цены таких манипуляций.

Что же касается сканирования, оно позволяет получить электронную копию, соответствующую всем требованиям, которые могут предъявляться к материалам, предназначенным для печати. Если же отсканировать, предположим, редкую книгу, подобный раритет может храниться практически вечно, тогда как бумажный оригинал неизбежно будет подвержен естественному разрушению.

scan2
Расценки